Informativa sulla privacy

Questa pagina spiega quali dati personali trattiamo quando visiti veniceaiexpo.ai, compri un biglietto o uno spazio espositivo, ti candidi come relatore o ci scrivi. È scritta ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

1. Titolare del trattamento

Il titolare è IRIN S.R.L., Via Mazzini 1, 30171 Mestre — Venezia (VE), C.F. e P. IVA 04263500276, PEC irin@pec.it.

Per qualsiasi richiesta sui tuoi dati scrivi a privacy@veniceaiexpo.ai. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati: non ricorre nessuno dei casi in cui la nomina è obbligatoria.

2. Quali dati trattiamo

Raccogliamo solo dati che ci dai tu o che il sito produce mentre lo usi.

• Moduli di contatto e candidatura: nome, email, telefono, azienda, sito, partita IVA, ruolo, messaggio.
• Account dell'area riservata: email, password (custodita cifrata dal nostro fornitore di autenticazione, noi non la vediamo), ruolo, lingua.
• Acquisti: ragione sociale, indirizzo, partita IVA, codice SDI, importi, metodo di pagamento, lotti scelti, documenti contrattuali. I dati della carta li tratta solo Stripe: sui nostri sistemi non arrivano mai.
• Biglietti: nome, email, codice del biglietto e QR, data e ora di ingresso quando il codice viene letto all'entrata.
• Candidature all'AI Award e proposte di relatori: nome, ruolo, azienda, contatti, profilo LinkedIn, fotografia e materiali che ci invii o che il profilo pubblico rende disponibili.
• Contatti aziendali per l'invito all'evento: nome, ruolo, azienda ed email professionale, raccolti da elenchi e fonti pubbliche o da servizi specializzati.
• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine viste, provenienza, data e ora. Sono generati automaticamente da qualunque sito web.

Non raccogliamo deliberatamente categorie particolari di dati (salute, opinioni, convinzioni). Ti chiediamo di non inserirne nei moduli liberi.

3. Perché li trattiamo e con quale base giuridica

• Rispondere alle tue richieste e mandarti programma, listino e planimetrie — esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta, art. 6.1.b GDPR.
• Gestire acquisti, biglietti, spazi espositivi e contratti — esecuzione del contratto, art. 6.1.b.
• Fatturazione, contabilità, adempimenti fiscali — obbligo di legge, art. 6.1.c.
• Comunicazioni promozionali sull'evento — tuo consenso, art. 6.1.a, revocabile in ogni momento; oppure interesse legittimo nei confronti di contatti professionali già in relazione con noi, art. 6.1.f.
• Statistiche di visita — tuo consenso, art. 6.1.a, dato con il banner e revocabile.
• Sicurezza dei sistemi, prevenzione di abusi e frodi, difesa in giudizio — interesse legittimo, art. 6.1.f.

Conferire i dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per ottenere il servizio richiesto: senza, non possiamo dar seguito. Tutto il resto è facoltativo.

4. Pagamenti

I pagamenti con carta sono gestiti da Stripe Payments Europe, Ltd., che agisce come titolare autonomo per gli aspetti antifrode e antiriciclaggio. Il numero della carta non transita né viene conservato sui nostri server: riceviamo solo l'esito, gli ultimi quattro numeri e i dati di fatturazione.

Per i pagamenti con bonifico trattiamo i dati della disposizione ricevuta dalla banca.

5. Chi tratta i dati per nostro conto

Ci appoggiamo a fornitori scelti anche per le garanzie che offrono sulla protezione dei dati, nominati responsabili del trattamento dove previsto:

• Heroku (Salesforce) — hosting dell'applicazione.
• Supabase — banca dati, autenticazione e archiviazione dei file.
• Stripe — pagamenti e ricevute.
• Twilio SendGrid — invio delle email di servizio e informative.
• Cloudflare — servizi DNS e protezione dal traffico malevolo.
• Aruba — caselle di posta aziendali.
• Wosnic — assistente conversazionale disponibile sul sito.
• OpenAI — traduzione automatica dei testi del sito. Riceve i contenuti da tradurre, non i dati personali degli utenti.

Comunichiamo inoltre i dati a Venezia Terminal Passeggeri S.p.A. per gli accessi e la sicurezza in fiera, ai nostri consulenti contabili e legali, e alle autorità quando la legge lo impone.

Non vendiamo i tuoi dati. Non li comunichiamo a sponsor o partner per finalità loro senza il tuo consenso esplicito e separato.

6. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea

Alcuni dei fornitori sopra elencati hanno sede o infrastrutture negli Stati Uniti. In quei casi il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o dell'adesione del fornitore al Data Privacy Framework UE-USA, con le misure supplementari del caso.

Puoi chiederci copia delle garanzie adottate scrivendo all'indirizzo indicato in cima.

7. Per quanto tempo li conserviamo

• Richieste di informazioni senza seguito: 24 mesi.
• Documenti fiscali e contrattuali: 10 anni, come impone la legge.
• Account dell'area riservata: finché resta attivo; alla cancellazione i dati sono rimossi o resi anonimi, salvo quanto va conservato per obbligo di legge.
• Biglietti e registrazioni d'ingresso: fino a 12 mesi dopo l'evento.
• Statistiche di visita: 24 mesi.
• Consenso a comunicazioni promozionali: fino a revoca, e comunque riverificato periodicamente.

8. Decisioni automatizzate e intelligenza artificiale

Non prendiamo decisioni che ti riguardano in modo automatizzato, e non facciamo profilazione.

Usiamo strumenti di intelligenza artificiale per tradurre i testi del sito e dei documenti nelle sei lingue: ricevono il testo da tradurre, non i dati personali degli utenti. Le immagini di ambientazione presenti sul sito sono in parte generate al computer e sono indicate come tali.

L'assistente conversazionale disponibile in home è fornito da Wosnic: quello che gli scrivi o gli dici viene trattato per rispondere alla richiesta. Non inserirci dati che non vuoi condividere.

9. Cookie e tecnologie simili

Un cookie è un file di testo che il sito salva sul tuo dispositivo. Qui sotto ci sono tutti quelli che usiamo: nessun altro.

I cookie tecnici sono necessari e non richiedono consenso. Quelli statistici li installiamo solo se lo consenti dal banner, e puoi cambiare idea quando vuoi: rifiutarli non toglie nulla al sito.

Cambia le tue preferenze cookie

Il sito carica i caratteri tipografici da Google Fonts: per farlo il tuo indirizzo IP raggiunge i server di Google. Non usiamo pixel pubblicitari, non usiamo Google Analytics e non condividiamo dati di navigazione con circuiti pubblicitari.

Puoi anche cancellare o bloccare i cookie dalle impostazioni del browser; bloccando quelli tecnici alcune funzioni, come restare collegato, smettono di funzionare.

10. I tuoi diritti

Puoi in qualsiasi momento chiederci l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e opporti al trattamento fondato sul nostro interesse legittimo (artt. 15-22 GDPR). Dove il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo senza che questo tolga validità a quanto fatto prima.

Scrivi a privacy@veniceaiexpo.ai: rispondiamo entro un mese. Se la risposta non ti soddisfa puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o all'autorità del Paese in cui vivi.

11. Sicurezza

Il sito è servito solo in HTTPS. Le password sono conservate in forma cifrata dal fornitore di autenticazione. L'accesso ai dati è limitato a chi ne ha bisogno per lavorare all'evento. Se dovesse verificarsi una violazione con rischio per i tuoi diritti, te lo comunichiamo e informiamo il Garante nei termini di legge.

12. Minori

Il sito non è rivolto a minori di 16 anni e non raccogliamo consapevolmente i loro dati. Se ci accorgiamo di averne ricevuti, li cancelliamo. Chi esercita la responsabilità genitoriale può segnalarcelo all'indirizzo indicato sopra.

13. Modifiche

Se cambiamo qualcosa aggiorniamo questa pagina e la data qui sotto. Quando la modifica riguarda finalità o fornitori che incidono sui tuoi diritti, te lo diciamo con un avviso sul sito e, se abbiamo il tuo indirizzo, per email.

Ultimo aggiornamento: 2026-08-21